SimplyMove (“wij”, “we” of “ons”) respecteert je privacy. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verzamelen als je de SimplyMove-app en de website simplymove.nl gebruikt, waarom we dat doen, wie ze voor ons verwerkt, hoe lang we ze bewaren en hoe je ze laat verwijderen.
In het kort: we verzamelen wat nodig is voor je account, je dagelijkse bewegingsplan en je voortgang. We tonen geen advertenties, gebruiken geen analytics- of trackingtools, verzamelen je locatie niet en verkopen je gegevens niet. Je kunt je account en gegevens altijd zelf verwijderen in de app.
1. Wie is verantwoordelijk
SimplyMove is verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. Contact: info@simplymove.nl, website simplymove.nl.
2. Gegevens die we in de app verzamelen
- Account – je e-mailadres en wachtwoord (nodig om een account te maken, in te loggen en om e-mails voor wachtwoordherstel te sturen). Wachtwoorden worden door onze backendleverancier alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen. De app geeft je account een willekeurige gebruikers-ID.
- Naam – de voornaam, achternaam en/of weergavenaam die je bij de onboarding invult, om de app persoonlijk te maken (bijvoorbeeld een welkomstbericht).
- Voorkeuren en planning – je gekozen modus, tijdvenster, aantal oefeningen per dag, programma, gekozen oefeningen, of herinneringen aan staan en of de onboarding klaar is. Hiermee maken we je dagplan en de tijden van je herinneringen.
- Voortgang en sessies – je dagplan, welke oefeningen je gestart, afgerond of uitgesteld hebt, herhalingen, duur en tijdstip van afronden, en – als je dat zelf invult – een score en notities over hoe een oefening voelde. Hiermee tonen we je voortgang en plannen we je volgende dagen. Let op: wat je in een notitie typt, wordt opgeslagen zoals je het schrijft. Noem je daar iets over je gezondheid, dan is dat je eigen keuze; het hoeft niet.
- Profielfoto (optioneel) – als je er een toevoegt, uit je galerij of door een foto te maken. De camera wordt alleen hiervoor gebruikt; de app neemt geen video op en analyseert geen camerabeelden. Je profielfoto staat op een openbaar webadres: iedereen die die link heeft, kan de foto bekijken. De link bevat je willekeurige gebruikers-ID, niet je naam. Upload geen foto die je niet op deze manier zichtbaar wilt hebben. Je kunt de foto altijd in de app verwijderen.
- Aankoop Founder Pro (optioneel) – als je Founder Pro koopt of herstelt, regelt Google Play de betaling volledig. Wij ontvangen geen kaart- of bankgegevens. We bewaren het product, de status, het Google Play-ordernummer en het aankooptoken, gekoppeld aan je account, zodat Pro op al je apparaten werkt. Als je tester bent, kunnen we Founder Pro handmatig aan je account toekennen.
Alleen op je toestel opgeslagen: je app-taal, timer- en herinneringsinstellingen, of je de introductie hebt gezien, en een lokale cache (bijvoorbeeld van je startscherm, profielfoto en Pro-status) zodat de app snel en offline werkt. Deze gegevens verlaten je telefoon niet. Herinneringen worden lokaal op je telefoon ingepland; we gebruiken geen pushmeldingen of push-tokens.
Oefenvideo’s en audio worden gestreamd vanaf onze backendleverancier. Zoals bij elke internetverbinding is daarbij je IP-adres betrokken, maar we koppelen dat niet aan je profiel.
3. Wat we niet verzamelen
- Geen advertenties en geen advertentie-ID.
- Geen analytics-, tracking- of crashrapportagetools.
- Geen locatiegegevens.
- Geen contacten, geen microfoon, geen toegang tot je bestanden behalve een foto die je zelf kiest.
- Geen camera-analyse of AI-verwerking van beelden.
- Geen gestructureerde gezondheidsgegevens (zoals gewicht, blessures of medische aandoeningen).
4. Gegevens die we op de website verzamelen
- Founder-wachtlijst en tester-aanmelding – als je deze formulieren gebruikt, ontvangen we je e-mailadres en, bij testers, je naam, het Gmail-adres van je Google Play-account en eventueel je app-e-mail. Daarmee sturen we je de testers-link of Founder-nieuws en zetten we, bij testers, je Gmail-adres op de testerslijst in Google Play en Pro op je app-account. De formulieren worden verwerkt door Formspree.
- Gumroad – Desk Reset en Team Kit worden via Gumroad verkocht. Koop je daar, dan verwerkt Gumroad je bestelling onder zijn eigen privacybeleid.
- De website gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingcookies. Onze hostingprovider houdt standaard serverlogs bij (zoals IP-adres en opgevraagde pagina) voor beveiliging en werking.
5. Waarom we je gegevens mogen verwerken (grondslagen AVG)
- Uitvoering van een overeenkomst – om je account, plan, herinneringen, voortgang en Founder Pro te leveren.
- Toestemming – voor optionele gegevens die je zelf geeft (profielfoto, notities, aanmelding voor wachtlijst en testen). Je kunt je toestemming altijd intrekken door de gegevens te verwijderen of contact met ons op te nemen.
- Gerechtvaardigd belang – om de dienst veilig en werkend te houden.
- Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld het bewaren van aankoopgegevens waar de wet dat vereist.
6. Wie je gegevens voor ons verwerkt
We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met deze dienstverleners, die ze in onze opdracht verwerken:
- Supabase – onze backend: inloggen, database (profiel, voorkeuren, plan, voortgang, Pro-status), opslag van profielfoto’s en streamen van oefenmedia.
- Google Play – distributie van de app, updates en controle op in-app-updates, en betaling van Founder Pro. De betaalbibliotheek van Google stuurt ook technische betaallogs naar Google. Google verwerkt deze gegevens onder zijn eigen privacybeleid.
- TransIP – hosting van simplymove.nl en het versturen van e-mails, zoals e-mails voor wachtwoordherstel.
- Formspree – verwerking van de formulieren op de website (wachtlijst en tester-aanmelding).
Daarnaast kunnen we gegevens aan autoriteiten verstrekken als de wet dat vereist.
7. Beveiliging en doorgifte buiten de EU
Alle gegevens tussen de app en onze backend gaan over een versleutelde verbinding (HTTPS/TLS). Geen enkele manier van verzenden of opslaan is volledig veilig, maar we nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Sommige van onze leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Gebeurt dat, dan gelden passende waarborgen zoals de EU-modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
8. Hoe lang we je gegevens bewaren
- App-gegevens bewaren we zolang je account bestaat.
- Verwijder je je account, dan worden je account, profiel, voorkeuren, plan, voortgang, notities, Pro-status en profielfoto verwijderd. Verzoeken per e-mail handelen we binnen 30 dagen af.
- Gegevens die alleen op je toestel staan, verdwijnen als je de app verwijdert of de app-gegevens wist.
- Aanmeldingen voor de wachtlijst en voor testen bewaren we tot de Founder-lancering of de test voorbij is, of tot je ons vraagt ze te verwijderen.
- Google Play bewaart eigen gegevens over aankopen volgens het beleid van Google.
9. Je account en gegevens verwijderen
- In de app: ga naar Profiel → “Account verwijderen” (Engels: “Delete account”) en bevestig. Je account en alle bijbehorende gegevens, inclusief je profielfoto, worden verwijderd en je wordt uitgelogd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Per e-mail: stuur een verzoek naar info@simplymove.nl vanaf het e-mailadres van je account. We verwijderen je account en gegevens, inclusief je profielfoto, binnen 30 dagen.
Meer informatie: simplymove.nl/delete-account.
10. Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- je persoonsgegevens die we van je hebben in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- bepaalde verwerkingen te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
- je toestemming op elk moment in te trekken
Wil je een van deze rechten gebruiken, mail dan naar info@simplymove.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder; in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Kinderen
SimplyMove is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16. Denk je dat we zulke gegevens toch hebben, neem dan contact op zodat we ze kunnen verwijderen.
12. Wijzigingen in dit beleid
We passen dit beleid aan als de app of de website verandert op een manier die je gegevens raakt. De datum bovenaan toont de nieuwste versie. Belangrijke wijzigingen melden we via de app of per e-mail.
13. Contact
SimplyMove
E-mail: info@simplymove.nl
Website: simplymove.nl